महाराष्ट्रात, जिल्हा परिषदा (ZPs) ग्रामीण भागातील प्रशासकीय गरजा पूर्ण करून विकेंद्रित शासन प्रणालीमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात. सार्वजनिक खरेदी ही झेडपीच्या कामकाजाची एक आवश्यक बाब आहे, ज्यामध्ये विविध विकास प्रकल्प आणि कल्याणकारी उपक्रमांसाठी वस्तू, सेवा आणि कामे यांचा समावेश होतो. खरेदी प्रक्रियेत पारदर्शकता, कार्यक्षमता आणि निष्पक्षता सुनिश्चित करण्यासाठी, महाराष्ट्र जिल्हा परिषदांनी ई-टेंडरिंगचा अवलंब केला आहे, जो एक डिजिटल प्लॅटफॉर्म आहे जो निविदा मागविण्याच्या, मूल्यमापन करण्याच्या आणि प्रदान करण्याच्या पद्धतीमध्ये क्रांती घडवून आणतो. या लेखात, आम्ही ई-निविदा मध्ये सहभागी होण्याच्या चरण-दर-चरण प्रक्रियेसह महाराष्ट्र जिल्हा परिषदांमधील ई-निविदाचे महत्त्व आणि फायदे शोधू.
महाराष्ट्र झेडपीमध्ये ई-टेंडरिंग म्हणजे काय?
ई-टेंडरिंग, ज्याला इलेक्ट्रॉनिक टेंडरिंग किंवा ऑनलाइन टेंडरिंग असेही म्हटले जाते, ही इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मद्वारे निविदा आमंत्रित करणे, प्राप्त करणे आणि त्याचे मूल्यमापन करण्याची प्रक्रिया आहे. महाराष्ट्र जिल्हा परिषदांच्या संदर्भात, खरेदी प्रक्रिया सुलभ आणि आधुनिक करण्यासाठी ई-निविदा सुरू करण्यात आली आहे. हे ZPs ला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने निविदा जारी करण्यास सक्षम करते, विक्रेते, कंत्राटदार आणि पुरवठादारांना सुरक्षित आणि पारदर्शक ऑनलाइन पोर्टलद्वारे त्यांच्या बोली सबमिट करण्याची परवानगी देते. निविदा प्रक्रियेत तंत्रज्ञानाचा वापर भौतिक कागदपत्रे काढून टाकतो, टर्नअराउंड वेळ कमी करतो, भ्रष्टाचाराची व्याप्ती कमी करतो आणि बोलीदारांमध्ये निष्पक्ष स्पर्धेला प्रोत्साहन देतो.
महाराष्ट्र झेडपीमध्ये ई-टेंडरिंगचे फायदे :
अ) पारदर्शकता आणि निष्पक्षता :
ई-निविदा सर्व बोलीदारांसाठी समान खेळाचे क्षेत्र सुनिश्चित करते, कारण निविदा उघडण्याच्या तारखेपर्यंत सर्व बोली सीलबंद करून प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने केली जाते. हे पारदर्शकतेला प्रोत्साहन देते आणि पक्षपात किंवा पूर्वाग्रह टाळते.
ब) वेळ आणि खर्चाची कार्यक्षमता :
ऑनलाइन निविदा प्रक्रिया वेळेची बचत करते आणि प्रशासकीय खर्च कमी करते, कारण यामुळे भौतिक कागदपत्रे, टपाल आणि मॅन्युअल मूल्यमापनाची गरज नाहीशी होते.
क) वर्धित स्पर्धा :
ई-निविदा विक्रेते आणि कंत्राटदारांच्या अधिक सहभागास प्रोत्साहन देते, ज्यामुळे जिल्हा परिषदांसाठी स्पर्धा वाढते आणि संभाव्य खर्चात बचत होते.
ड) सुरक्षित दस्तऐवज :
सर्व निविदा दस्तऐवज आणि संप्रेषण सुरक्षितपणे संग्रहित केले जातात आणि ऑनलाइन प्रवेशयोग्य असतात, ज्यामुळे महत्त्वाच्या कागदपत्रांचे नुकसान किंवा चुकीचे स्थान होण्याचा धोका कमी होतो.
इ) जलद प्रतिसाद आणि संप्रेषण :
डिजिटल प्लॅटफॉर्म ZP आणि बोलीदार यांच्यात रिअल-टाइम संप्रेषण सक्षम करते, क्वेरी आणि स्पष्टीकरणांना त्वरित प्रतिसाद देते.
ई) कमी कार्बन फूटप्रिंट :
कागदाचा वापर कमी करून, ई-टेंडरिंग पर्यावरणीय स्थिरतेमध्ये योगदान देते आणि सरकारच्या डिजिटलायझेशन प्रयत्नांना समर्थन देते.
ई-निविदा मध्ये भाग घेण्याची चरण-दर-चरण प्रक्रिया :
अ) ई-टेंडरिंग पोर्टलवर नोंदणी :
- महाराष्ट्र जिल्हा परिषदांच्या अधिकृत ई-टेंडरिंग पोर्टलला भेट द्या (उदा. mahatenders.gov.in).
- नाव, संपर्क माहिती आणि ईमेल पत्ता यासारखे आवश्यक तपशील देऊन खाते तयार करा.
- नोंदणीकृत ईमेल किंवा मोबाईल नंबरवर पाठवलेला OTP (वन-टाइम पासवर्ड) वापरून खाते सत्यापित करा.
ब) ब्राउझिंग आणि निविदा निवडणे :
- नोंदणीकृत क्रेडेन्शियल वापरून ई-टेंडरिंग पोर्टलवर लॉग इन करा.
- उपलब्ध निविदांमधून ब्राउझ करा आणि तज्ञ आणि स्वारस्याच्या क्षेत्रावर आधारित संबंधित निवडा.
क) निविदा कागदपत्रे डाउनलोड करा :
- निविदा निवडल्यानंतर, निविदा दस्तऐवज डाउनलोड करा आणि आवश्यकता आणि अटी समजून घेण्यासाठी ते पूर्णपणे वाचा.
- बिड सबमिशनची अंतिम मुदत, कोणत्याही प्री-बिड मीटिंग आणि इतर महत्त्वाच्या तारखा लक्षात घ्या.
ड) स्पष्टीकरण शोधत आहे :
- निविदेशी संबंधित काही शंका किंवा शंका असल्यास, त्या पोर्टलच्या क्वेरी विभागाद्वारे निर्दिष्ट कालावधीत सबमिट करा.
- नियोजित असल्यास, थेट जिल्हा परिषद अधिकार्‍यांकडून स्पष्टीकरण मिळविण्यासाठी प्री-बिड बैठकांना उपस्थित रहा.
इ) बिड्स तयार करणे आणि सबमिट करणे :
- सर्व आवश्यक माहिती समाविष्ट असल्याची खात्री करून निविदा आवश्यकतेनुसार बोली कागदपत्रे तयार करा.
- सत्यता आणि अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी, आवश्यक असल्यास, बोली दस्तऐवजांवर डिजिटल स्वाक्षरी करा.
- ई-टेंडरिंग पोर्टलवर पूर्ण झालेली बोली कागदपत्रे अंतिम मुदतीपूर्वी अपलोड करा.
ई) बोली उघडणे आणि मूल्यांकन :
- विनिर्दिष्ट तारखेला आणि वेळेला, सहभागी बोलीदारांच्या प्रतिनिधींच्या उपस्थितीत बोली इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने उघडल्या जातील.
- मूल्यमापन समिती निर्दिष्ट मूल्यमापन निकषांवर आधारित बोलीचे मूल्यांकन करेल.
फ) करार प्रदान करणे :
- जिल्हा परिषद बोलीचे निकाल जाहीर करेल आणि मूल्यमापनाच्या आधारे विजयी बोलीदार घोषित करेल.
- यशस्वी बोली लावणाऱ्याला कंत्राट दिले जाईल आणि संबंधित कागदपत्रांची ऑनलाइन देवाणघेवाण केली जाईल.
उ) कराराची अंमलबजावणी आणि पूर्णता :
- कराराच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने केली जाईल आणि अटी व शर्ती मान्य केल्या जातील.
- संपूर्ण प्रकल्प, प्रगती अद्यतने आणि पूर्णतेदरम्यान, ई-टेंडरिंग पोर्टल सुरळीत संवाद आणि दस्तऐवजीकरण सुलभ करेल.
निष्कर्ष :
महाराष्ट्र जिल्हा परिषदांच्या खरेदी प्रक्रियेत ई-निविदा हा गेम चेंजर म्हणून उदयास आला आहे. तंत्रज्ञान आत्मसात करून, झेडपींनी निविदा प्रक्रियेत पारदर्शकता, कार्यक्षमता आणि जबाबदारीला प्रोत्साहन दिले आहे. ई-टेंडरिंगने कागदोपत्री काम, सुव्यवस्थित संप्रेषण कमी केले आहे आणि निरोगी स्पर्धा वाढवून अधिक सहभागींना आकर्षित केले आहे.
महाराष्ट्र जिल्हा परिषदांमध्ये ई-निविदा स्वीकारणे हे डिजिटल परिवर्तन आणि ई-गव्हर्नन्सच्या सरकारच्या वचनबद्धतेच्या दिशेने एक आवश्यक पाऊल आहे. हे आधुनिकीकरण केवळ खरेदी प्रक्रियाच वाढवत नाही तर शाश्वत विकास, खर्च ऑप्टिमायझेशन आणि ग्रामीण भागात सुधारित सेवा प्रदान करण्यासाठी देखील योगदान देते.
महाराष्ट्र झेडपीमध्ये ई-टेंडरिंगच्या सततच्या यशामुळे, सरकार इतर क्षेत्रातील डिजिटलायझेशनच्या संधी शोधू शकते, नागरिक आणि भागधारकांना सक्षम, पारदर्शक आणि नागरिक-केंद्रित सेवांसह सक्षम बनवू शकते. जसजसे तंत्रज्ञान विकसित होत आहे, तसतसे ई-टेंडरिंग हा प्रगतीशील प्रशासनाचा आधारस्तंभ राहील आणि महाराष्ट्राला अधिक प्रगत आणि सर्वसमावेशक भविष्याकडे नेईल.
अधिक वाचा :
संदर्भ :
0 टिप्पण्या